太阳集团城娱8722广告物料印刷品招标文件
一、总 则
1、专用词语定义：
1.1 “采购单位”系指太阳集团城娱8722。
1.2 “供应商”系指向采购单位承担广告物料印刷品服务的法人单位。
1.3 “竞争性招标文件”系指本文件，即采购单位的要约邀请。
1.4 “招标响应文件”系指供应商根据竞争性招标文件作出的针对本项目的要约。
1.5 “成交供应商”系指发出的要约被采购单位接受并作出承诺的供应商。
2、项目概况：
2.1 项目名称：太阳集团城娱8722广告物料印刷品项目。
期限：壹年。
2.2 参加竞争性招标的供应商应持营业执照、法人证或授权委托书及身份证等证书原件及复印件一套到指定地点：太阳集团城娱8722采购部领取招标文件及有关资料。
2.2.3 本工程按照《中华人民共和国招标投标法》及省、市有关规定，通过竞争性招标择优选定一家广告物料印刷品单位。
2.2.4 委托管理期限：签订合同后一年，到期后视广告物料印刷品质量，由采购单位决定是否续约。
2.2.6 广告物料印刷品招标内容及范围、服务要求、标准及日常服务考核办法等见附带的格式合同。
3、招标费用：
供应商应承担其编制招标响应文件与递交招标响应文件所涉及的一切费用。不管招标结果如何，采购单位及代理单位对上述费用不负任何责任。
4、现场踏勘：
供应商自行对服务项目进行踏勘，以便供应商获取有关编制招标响应文件和签署合同所涉及的现场资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身所有费用。
二、招标响应文件的编制
5、招标响应文件的语言：
招标响应文件及供应商与采购单位之间与竞争性招标有关的来往通知，函件及各种文件均应使用中文。
6.招标响应文件的组成：
6.1 招标响应文件应包括下列内容：
1）对竞争性招标文件及合同条款认同程度声明；
2）招标函、报价单；
3）公司总体情况介绍一览表；
4）公司管理规章制度；
5）成交后服务计划措施及承诺；
6）广告物料印刷品项目经理履历表；
7）管理人员情况一览表；
8）经营管理目标；
9）广告物料印刷品财务收支预算；
10）企业信誉及业绩；
11）ISO质量体系认证（如有）；
12）营业执照、法人代表资格证明书和授权委托书；
13）供应商认为需加以说明的其他内容。
6.2 广告物料印刷品制作方案：
a.管理目标；
b.主要管理方法；
c.保证措施及承诺；
d. 合理化建议及优惠条件；
7、报价：
7.1 供应商的报价应包括为采购单位提供广告物料印刷品服务所需的一切费用。
8、招标响应文件的份数和签署及密封和标记：
8.1 招标响应文件均需打印，字迹应清晰易于辨认。并应在招标响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准，当报价单与正本不一致时，以报价单为准。
8.2 招标响应文件的正本和副本密封在同一个密封袋中，并在招标响应文件封面和密封条骑缝处及招标响应文件相关内容均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在招标响应文件中必须同时提交法定代表人签署授权委托书，法定代表人签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法定代表人签署的授权委托书无效。
8.3 在招标响应文件密封袋上均应：
1）写明采购单位及供应商名称和地址；
2）注明下列识别标志：
a.项目编号；
b.项目名称；
c. 2024 年 4 月 10 日进行招标，此时间以前不得开封。
8.4 如果招标响应文件没有按本招标须知第8.1款、第8.2款、第8.3款规定加写标记和密封，采购单位将拒收供应商的招标响应文件。
三、招标会议
9、招标会议：
9.1 本项目采购单位将于招标响应文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表所规定的时间和地点举行招标会议，并邀请所有供应商代表参加招标会议；
9.2 参加招标会议的供应商应由法人或派其授权代表出席招标会议，届时须提供以下证件的原件，否则视为自动放弃招标资格。
9.2.1 企业法人营业执照（副本）；
9.2.2 广告物料印刷品制作的行业资质证书；
9.2.3 法定代表人证书及法人身份证（法定代表人参加招标会议时）或法人授权委托书及授权人身份证（法人委托授权代表参加招标会议时）。
9.3 供应商还应携带本招标文件所附评审办法中所涉及计分的证件原件参加验证。复印件不作为计分依据。
投标公司也可在购买标书时，将上述证件的的原件递交招标方的资格审核小组，并留存加盖公章的复印件。
9.4 供应商应签到证明其出席了招标会议。
10、竞争性招标：
10.1 商务标招标：除公开报价外，每家供应商还均再有一次报价的机会，再次报价将在第一次报价的基础上进行整体向下调整。最后以调价后的最终报价作为成交和签订合同的依据。
四、成交
11、成交办法：
招标小组根据竞争性招标文件采取每月固定广告物料印刷品费用或单价对各供应商进行综合谈判评审，由采购单位最终确定综合排序第一名的供应商为成交供应商。因此，并不一定报价最低者中标。
